Begin bij het gebouw, niet bij de offerte
Veel VvE's starten met het opvragen van offertes. Dat lijkt snel, maar levert vaak voorstellen op die onderling niet vergelijkbaar zijn. Begin daarom met een inventarisatie van het gebouw en van wat de VvE wil bereiken.
Een gebouwopname legt vast welke bouwdelen aandacht vragen, welke isolatiewaarden haalbaar zijn en welk onderhoud al gepland staat.
De stappen op een rij
Een compleet traject bestaat doorgaans uit de volgende stappen:
- Kennismaking en inventarisatie van wensen
- Technische gebouwopname
- Isolatie-, subsidie- en financieringsplan
- Presentatie aan bestuur en ALV
- Besluitvorming volgens splitsingsakte en reglement
- Offerte, planning en bewonerscommunicatie
- Uitvoering met kwaliteitscontrole
- Oplevering en subsidiedocumentatie
Houd rekening met vergaderdata
De doorlooptijd wordt meestal bepaald door de vergadercyclus van de VvE. Plan de voorbereiding zo dat een compleet voorstel op tijd bij de leden ligt. Een extra ledenvergadering kan het traject versnellen.